การขอจดทะเบียนการสมรสที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียวนั้น ผู้ที่จะทำการสมรสทั้งสองฝ่ายจะต้องไปยื่นคำร้องด้วยตนเองที่สถานทูตฯ โดยจะต้องจัดเตรียมเอกสาร ของผู้ร้องทั้งสองฝ่ายตามที่ระบุดังต่อไปนี้มาให้ครบถ้วน

เอกสารของบุคคลสัญชาติไทย

1. คำร้องขอจดทะเบียนสมรส (ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือดาวโหลดได้ที่นี่)

2. บัตรประจำตัวประชาชนไทยตัวจริงหรือบัตรเหลืองติดรูปถ่าย หรือหนังสือรับรองบุคคลติดรูปถ่ายหรือเอกสารรับรองบุคคล ที่คัดสำเนาจากฐานข้อมูลทะเบียนบัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่าย พร้อมสำเนาด้านหน้าและด้านหลัง 1 ชุด

3. สำเนาทะเบียนบ้านไทยตัวจริง หรือฉบับที่มีตรารับรองจากอำเภอ พร้อมสำเนา 1 ชุด

4. หนังสือเดินทางตัวจริง พร้อมสำเนา หน้าที่มีรูปถ่าย หน้าต่ออายุหนังสือเดินทาง และหน้าเปลี่ยนนามสกุล และสำเนาหน้าประทับตราวีซ่ามาด้วย 1 ชุด

5. ใบรับรองความเป็นโสดออกโดยอำเภอไทย กรณีที่เคยทำการสมรสและเคยหย่าจะต้องมีหนังสือรับรองว่าไม่เคยสมรสกับผู้ใดภายหลังการหย่าแทน โดยต้องผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทย

6. หากเคยจดทะเบียนหย่ามาก่อน ต้องนำใบสำคัญการหย่าตัวจริงหรือใบทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวหย่า พร้อมสำเนา 1 ชุด (กรณีที่เป็นหญิงไทยต้องหย่ามาแล้วอย่างน้อย 310 วัน หากหย่ายังไม่ถึง 310 วัน ไม่สามารถจดทะเบียนตามกฎหมายไทยได้

7. หากเคยเปลี่ยนชื่อมาก่อน กรุณานำใบเปลี่ยนชื่อตัวจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด

8. รูปถ่ายขนาด 3 x 5 ซม. 1 รูป

- เอกสารหมายเลข 3-5 หากเป็นสำเนาซึ่งทางอำเภอไทยรับรองมานั้นต้องออกให้ภายใน 3 เดือน นับถึงวันที่มายื่น หากไม่สามารถเดินทางไปขอด้วยตนเองที่ประเทศไทยได้สามารถมาทำหนังสือมอบอำนาจที่ สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้ โดยนำเอกสารข้อ 2 ข้อ 3 และข้อ 4 ฉบับจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด

เอกสารของชาวต่างชาติ

1. หนังสือเดินทาง พร้อมสำเนาหน้าที่มีรูปถ่ายและมีชื่อ 1 ชุด

2. หนังสือคุณสมบัติในการสมรสออกโดยทางการของประเทศคู่สมรส และได้รับการรับรองจากสถานทูตของประเทศ คู่สมรสประจำประเทศญี่ปุ่น 1 ชุด

3. หนังสือรับรองการจดทะเบียนคนต่างด้าว (ไกโคคุจินโทโรคุเกนเปียวคิไซจิโกโชเมโช) 1 ชุด (กรณีเป็นชาวต่างชาติอื่นที่ไม่ใช่คนญี่ปุ่น)

4. ใบรับรองการทำงาน 1 ชุด ที่ผ่านการประทับตราและรับรองจาก โคโชนินยาคุบะ (Notary Public)

5. ใบรับรองการเสียภาษี (1 ปี ย้อนหลัง) 1 ชุด ที่ผ่านการประทับตราและรับรองจาก โคโชนินยาคุบะ (Notary Public)

6. ใบรับรองเงินเดือน (3 เดือนย้อนหลัง) 1 ชุด ที่ผ่านการประทับตราและรับรองจาก โคโชนินยาคุบะ (Notary Public)

7. รูปถ่าย 3 x 5 ซม. 1 รูป