(ค่าธรรมเนียม 9,000 เยน ค่าซูมรูปและค่ารับรองคำแปลใบแจ้งความ 2,000 เยน รวมทั้งสิ้น 11,000 เยน)

หลักฐานและเอกสารยื่นประกอบ

(1) แบบกรอกข้อมูลขอทำหนังสือเดินทาง 1 ชุด (ขอรับที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์)
(2) สำเนาหนังสือเดินทาง 1 ชุด (หากมี)
(3) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 1 ชุด
(4) สำเนาทะเบียนบ้าน 1 ชุด
(5) สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ(กรณีชื่อไม่ตรงกันกับหลักฐาน) 1 ชุด
(6) สำเนาใบทะเบียนสมรส/หย่า/ฐานะครอบครัวสมรส/หย่า 1 ชุด (หากมี)
(7) ใบแจ้งความ/ต้องรีบแจ้งความวันที่หายและรีบแจ้งสถานเอกอัครราชทูตฯ ทันที โดยส่งใบแจ้งความและหลักฐานต่างๆ ทางโทรสารมาที่เบอร์ 03-3441-2597 หากตรวจสอบและพบหลักฐานว่ามีบุคคลอื่นนำหนังสือเดินทางไปใช้ สถานเอกอัครราชทูตฯ จะไม่รับคำร้องขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่
(8) สำเนาบัตรต่างด้าวที่ระบุวันเดินทางเข้าญี่ปุ่นหรือใบบันทึกหลักฐานการเข้าเมืองขอได้จากกองตรวจคนเข้าเมือง (นิวกัง)

ใช้เวลาการผลิตหรือกำหนดเสร็จ
ใช้เวลาประมาณ 8 - 9 สัปดาห์ นับจากวันชำระค่าธรรมเนียม (กรณีส่งเอกสารกลับทางไปรษณีย์ รวมใช้เวลาประมาณ 10 สัปดาห์)

---

หมายเหตุ
หนังสือเดินทางมีอายุการใช้งาน 5 ปี และไม่สามารถแก้ไขและบันทึกรายการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ ในหนังสือเดินทางได้
ผู้ร้องฯ ต้องมายื่นเรื่องด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่สามารถยื่นคำร้องทางไปรษณีย์ได้ เนื่องจากต้องบันทึกข้อมูลชีวภาพ ของแต่ ละบุคคลลงในข้อมูลคอมพิวเตอร์
หากรายการข้อมูลในหนังสือเดินทางฉบับเดิมไม่ตรงกับข้อมูลทะเบียนบ้าน เช่น นามสกุล วัน เดือน ปี เกิด เป็นต้น ให้ไปยื่นขอแก้ไข รายการใน ทะเบียนบ้านที่อำเภอไทยก่อน จึงสามารถยื่นทำหนังสือเดินทางใหม่ได้
เมื่อได้รับหนังสือเดินทางใหม่แล้วกรุณาเก็บรักษาให้ดี ไม่ควรนำติดตัว หากจำเป็น ควรถ่ายสำเนาหรือถือบัตรประจำตัว คนต่างด้าว (บัตรไกโคคุจินโทโรคุโชะ)
ค่าธรรมเนียมหากชำระแล้วไม่สามารถเรียกคืนได้ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
กรณีขอให้ส่งเอกสารกลับทางไปรษณีย์ สถานเอกอัครราชทูตฯ จะเรียกเก็บเงินค่าส่งปลายทาง หากจดหมายตีกลับผู้ร้องฯ ต้องจ่าย ค่าปรับและติดต่อขอรับเอกสารด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ เท่านั้น และหากเอกสารสูญหาย ผู้ร้องฯ จะเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียว
ระเบียบอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า